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依法治企 打造良好的營商環(huán)境

——日用化學品企業(yè)2023年ESG報告觀察

2024-08-01 14:58:28 來源:法治日報·法治周末

聚焦中國企業(yè)ESG系列報道

□ 章菡

近年來,日用化學品企業(yè)秉持長期可持續(xù)發(fā)展方針,在保持對ESG(環(huán)境、社會、治理)投入的同時,嚴格遵從商業(yè)道德與合規(guī)標準,持續(xù)優(yōu)化公司治理架構(gòu),完善ESG管理機制,以高效、負責任的治理支撐企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在依法治企和打造良好營商環(huán)境等方面,取得了明顯進步,實現(xiàn)了重要突破。

內(nèi)控合規(guī)管理

4月26日,藍月亮集團控股有限公司(以下簡稱藍月亮)發(fā)布的《2023年環(huán)境、社會及管治(ESG)報告》指出,公司通過年度內(nèi)控流程合規(guī)審查工作,對公司的運營風險進行控制與預防。在推進內(nèi)控檢查的同時,公司依據(jù)內(nèi)部審計規(guī)范制定年度審計計劃,實現(xiàn)審計范圍覆蓋全公司。

4月19日,珀萊雅化妝品股份有限公司(以下簡稱珀萊雅)發(fā)布的《2023年度可持續(xù)發(fā)展暨環(huán)境、社會及公司治理(ESG)報告》指出,珀萊雅將合規(guī)運營視作公司穩(wěn)健發(fā)展的基石,為此建立起健全的合規(guī)管理制度并不斷完善。公司遵守相關法律法規(guī),制定公司章程等管理制度,完善公司法人治理結(jié)構(gòu),不斷提高公司規(guī)范運作水平,提升公司治理的合規(guī)性。

萬華化學集團股份有限公司(以下簡稱萬華化學)在3月19日發(fā)布的《2023年度環(huán)境、社會及治理(ESG)報告》指出,公司根據(jù)證監(jiān)會發(fā)布的上市公司治理準則要求實行人員、資產(chǎn)、財務、機構(gòu)、業(yè)務的“五分開”,根據(jù)《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等相關法律法規(guī)進行及時、準確、完整的信息披露。

3月16日,上海家化聯(lián)合股份有限公司(以下簡稱上海家化)發(fā)布的《2023年度環(huán)境、社會及公司治理(ESG)報告》指出,上海家化嚴格遵守有關法規(guī),設立內(nèi)部控制管理部負責完善內(nèi)控體系建設。公司制定了《上海家化關聯(lián)交易管理制度》等管理制度,持續(xù)完善內(nèi)部風險管理體系和控制措施,提升公司的內(nèi)控管理水平。

3月15日,安琪酵母股份有限公司(以下簡稱安琪酵母)發(fā)布的《2023年年度社會責任報告》指出,公司嚴格按照上市公司治理準則規(guī)范運作,遵守各項上市監(jiān)管規(guī)定;持續(xù)完善公司治理結(jié)構(gòu),改進子公司證券事務管控辦法、重大事項報告及決策程序,規(guī)范“三會”運作確保公司治理結(jié)構(gòu)合法合規(guī),穩(wěn)定運行。

廣州立白企業(yè)集團有限公司(以下簡稱立白)在1月5日發(fā)布的《2023年年度社會責任報告》指出,公司完成搭建合規(guī)組織領導體系、審查監(jiān)督體系,建立健全各項管理制度,開展企業(yè)文化建設等工作。

反腐敗與商業(yè)道德建設

藍月亮在ESG報告中指出,依據(jù)員工利益沖突管理制度,藍月亮要求所有員工進行利益沖突申報并閱讀合規(guī)承諾,2023年度6178人完成利益沖突申報,6765人次已閱讀知悉員工合規(guī)承諾。另有2217人完成六大紅線承諾書的簽署。

珀萊雅高度重視商業(yè)經(jīng)營活動中的道德準則,嚴格遵守相關法律法規(guī),制定珀萊雅陽光行為準則、珀萊雅32條等管理制度,杜絕公司內(nèi)部存在腐敗行為。

珀萊雅制定覆蓋前、中、后臺全業(yè)務的審計規(guī)劃,涵蓋原料與包材采購、媒體采購及存貨管理等業(yè)務環(huán)節(jié),并依據(jù)規(guī)劃有序開展反腐敗與商業(yè)道德審計。

2023年,萬華化學通過“陽光萬華345行動”、萬華學習APP發(fā)布廉政課程對全體員工進行廉政培訓共13次,加強了員工的廉政意識,為塑造純凈的公司文化奠定了堅實基礎,也為公司的長期穩(wěn)定發(fā)展提供了有力保障。

在商業(yè)道德與反貪污方面,上海家化還致力于反腐敗文化建設,制定了《上海家化聯(lián)合股份有限公司員工職業(yè)行為準則》、舉報處理流程等制度,在公平交易與公平競爭、利益沖突、禁止內(nèi)幕交易、執(zhí)行與違紀處分、舉報處理流程等方面作出了明確規(guī)定。

安琪酵母在社會責任報告中指出,公司專門制定了廉潔風險防控手冊,完善廉潔經(jīng)營管理運行機制,規(guī)范公司經(jīng)營管理行為,提升公司廉潔自覺性,強化公司廉潔氛圍,維護公司持續(xù)健康發(fā)展。

同時,安琪酵母的廉潔經(jīng)營管理規(guī)范從招標及采購、工程、銷售、人力資源、財務和行政管理6個環(huán)節(jié)對公司及子公司廉潔經(jīng)營事項進行闡述,建立了相關制度流程,定期對廉潔風險管理情況進行檢查,年度考核評價。

立白對內(nèi)建立黑名單機制,對違法人員、單位永不錄用;對外,立白在與供應商、品牌服務商的合作協(xié)議中增加廉潔約定,明確違約責任和懲罰。同時,立白建立嚴格的保密和獎勵機制,對舉報人進行嚴格保密,對舉報事實證據(jù)確鑿、屬實的給予物質(zhì)獎勵。

重視風險防范

為進一步防控企業(yè)法律風險,藍月亮開展年度、季度及專項的法律合規(guī)審查工作,隨時保持對法律風險的高度關注。

2023年,藍月亮的法律風險盡職調(diào)查中首次引入外部律師,與研發(fā)、生產(chǎn)、采購等業(yè)務模塊開展合規(guī)盡調(diào)訪談,全面客觀識別公司法律風險事項。對于已識別的風險,公司成立專案項目組跟進負責,開展半年度法律風險回顧,加強相關部門溝通并修訂相關制度以細化管理規(guī)定、優(yōu)化業(yè)務流程。

為了防范風險,珀萊雅在重點的合同履行、關聯(lián)交易等方面進行嚴格檢查,及時處理違規(guī)或失約事件,促進公司業(yè)務流程與運營機制不斷完善。2023年,內(nèi)審部開展14項專項審計和10項其他檢查工作,針對存在問題的審計項目,實時和被審計單位溝通及復核,確保審計整改的落實情況。

為有效控制公司舞弊風險,萬華化學鼓勵員工及利益相關者監(jiān)督公司經(jīng)營中出現(xiàn)的舞弊違法、違紀及其他有損公司利益的行為。公司保護舉報人的人身安全、利益免受侵害。對提供明確且未被公司掌握線索或?qū)嵶C的舉報人,公司根據(jù)舉報人立功情況和挽回經(jīng)濟損失情況給予獎勵,單項舉報最高獎勵20萬元。

上海家化在2023年ESG報告中指出,為建立規(guī)范、有效的風險管控體系,提高風險監(jiān)控、風險預警、風險防范與應對能力,公司新增制定上海家化風險管理制度。公司還制定《問責處罰委員會運作管理指引》,進一步加強內(nèi)控管理。

安琪酵母則強化合規(guī)管理和風險控制,加強對日常經(jīng)營活動中的合規(guī)風險進行識別與評估,分析制定和實施降低風險的建議措施,形成合規(guī)管理和風險控制的日常工作機制。

立白全力打造以支持賦能為導向的內(nèi)部審計監(jiān)察,持續(xù)健全完善內(nèi)部審計監(jiān)察制度,不斷提高人員的風險管控意識,深入筑牢重大風險防范屏障,提升企業(yè)抗風險能力。

加強知識產(chǎn)權保護

日用化學品企業(yè)高度重視知識產(chǎn)權保護,在ESG報告(社會責任報告)中指出,為確保不侵犯他人知識產(chǎn)權,公司嚴格審核及把控知識產(chǎn)權運用的合法性及合理性,由公司在研究項目立項前或產(chǎn)品開發(fā)初期,對相關研究主題的現(xiàn)有技術進行檢索,對相關擬開發(fā)產(chǎn)品使用商標、作品的合法性及合理性進行評估,避免重復開發(fā)或潛在侵權風險。

藍月亮通過多種措施保護自身與他人知識產(chǎn)權,營造良好的社會創(chuàng)新風氣。2023年,公司重點修訂了專利方面的制度,明確了專利實施運用、標準制定、技術項目創(chuàng)新及知識產(chǎn)權獎勵等方面規(guī)定。

珀萊雅在嚴格遵守法律法規(guī)的基礎上,建立了一系列知識產(chǎn)權管理制度,在保護自身知識產(chǎn)權的同時確保不侵犯他人知識產(chǎn)權,并針對違法侵權行為展開各項打擊及訴訟活動。

萬華化學在2023年ESG報告中指出,公司以“自主創(chuàng)新+數(shù)智賦能”雙驅(qū)動的質(zhì)量管理模式并通過了質(zhì)量體系ISO9001體系認證。同時開發(fā)出一大批世界一流、全球領先的技術和產(chǎn)品,成為全球聚氨酯行業(yè)領軍企業(yè)、中國最具競爭優(yōu)勢的精細化學品供應商。

在保護自身知識產(chǎn)權方面,上海家化制定了一系列知識產(chǎn)權管理制度,并通過完善知識產(chǎn)權數(shù)據(jù)庫、開展員工培訓、借助法律手段等方式維護自身知識產(chǎn)權。

安琪酵母則通過建立知識產(chǎn)權管理體系,完善知識產(chǎn)權管理制度、強化員工知識產(chǎn)權保護意識、培養(yǎng)知識產(chǎn)權專業(yè)人才等一系列措施,使公司在知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、管理、保護等方面綜合水平顯著提升,促進了知識產(chǎn)權的創(chuàng)新、保護和應用。

立白持續(xù)建立并完善知識產(chǎn)權管理制度,積極開展專利申請布局、知識產(chǎn)權維權保護行動及知識產(chǎn)權項目申報工作;同時,立白還加強知識產(chǎn)權運營,盤活企業(yè)無形資產(chǎn),上線知識產(chǎn)權管理線上系統(tǒng),提升集團知識產(chǎn)權管理水平。

責編:韋文潔

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